Øre- Næse- Halsklinikken i Frederiksværk

Speciallæge Sten Johnsen om XMedicus:

Da jeg overtog Øre- Næse- Halsklinikken i Frederiksværk i år 2002, besluttede jeg at skifte det eksisterende IT-system ud med et, der var mere ”up to date”. Min søn, som på det tidspunkt stadig var datalogistuderende, tilbød at lave et helt nyt system og det skulle være Linux-baseret.

Siden 2003 har vi brugt dette system i klinikken. Efterhånden som vi har gennemprøvet det, er det blevet et mere og mere professionelt system og især er udviklingen gået stærkt efter, at kravet om godkendelse hos MedCom er opstået.

Således er XMedicus født.

I klinikken har vi konstant bedt om forbedringer således, at programmet idag er let at betjene med få manuelle operationer og automatiske sådanne, hvor det er relevant. Unødig automatik med sære ”pop up”vinduer er undgået. Systemet opfylder nu de krav, som man kan stille i en øre- næse- halsklinik og i mange andre klinikker. Vi glæder os dagligt over hvor let arbejdsdagen er blevet på mange punkter:

Om morgenen aflyttes systemets telefonsvarer for evt. afbud. Hver pt. har fået en SMS-reminder dagen før aftalen.

Når en patient ringer til klinikken indtastes hans CPR-nr. og alle øvrige data kommer automatisk fra folkeregistret. Findes pt. i systemet i forvejen opdateres data.

Vi har tre arbejdsstationer og en pt. kan sagtens være aktiv på dem alle uden, at der opstår konflikt. Journalnotat, indtastning af audiogram, allergitestresultater eller andre data kan udføres fra en vilkårlig station.

Recepter, henvisninger og tilbagemeldinger sendes med EDI ved et par tastetryk. Vi sender hvert 5. min. Receptdelen er enkel og også den er i forbindelse m. extern database via internet.

Og det vigtigste?

Afregningsdelen er ganske enkelt enkel. Pt. afregnes nemt og når dagen er slut, kan man ved en kontrolfunktion se, om alle dagens pt. er afregnede. Når mdr. er gået fåes ved enkelte tastetryk månedens omsætning og den kan sendes via EDI til rette instans.

Derudover skal det bemærkes, at grafikken og skærmfladen er af overskueligt og moderne tilsnit. Det ligner altså ikke noget fra DOS-alderen.

Systemet kan bruges i enhver klinik, også selvom man ”kun” har brug for booking, EDI og journalskrivning.

Sikkerhed ved trafik på internet og back-up er naturligvis en selvfølge. Hos os dumpes alle data til en server ”ude i byen”. På den måde går back-up og original ikke tabt samtidigt ved f.eks brand eller tyveri og man slipper for at huske på at backe up på et medie.

Besøg med demonstration kan aftales på 47 72 28 54.